BELA ポリシー・規則

返金 規則・ガイドライン | 受講登録後のポリシー変更 | BELA 規則

返金ポリシー

1. 研修開始前

コース開始日の4週間前までに返金を申請された場合、申込金（US$300）を差し引いた残額を全額返金いたします。
コース開始日の4週間以内に返金を申請された場合、申込金（US$300）および最初の4週間分の授業料を差し引いた残額を返金いたします。
受講開始日の延期は1回のみ可能です。日程変更により授業料が改定されている場合は、変更後の授業料が適用されます。（登録後変更ポリシーを参照してください）
受講開始日は、1年以上先の日程で登録することはできません。

2. 研修開始後

4週間以内の登録の場合、返金は一切受け付けておりません。
コース開始日の1週間以内に返金を申請された場合、最初の4週間分の授業料を差し引いた残りの授業料の50％を返金いたします。
コース開始後1週間を経過してから返金を申請された場合、最初の4週間分および次の4週間分の授業料を差し引いた残りの授業料の50％を返金いたします。
研修期間の50％を超えて受講を完了した場合、残りの授業料の返金は一切できません。
現地費用については、未使用分の電気代およびその他の公共料金のみ返金対象となります。

授業料、食費、寮費、空港送迎費、登録料、および教材費は返金対象外であり、事前に案内されています。これらの費用は、研修期間中に途中帰国または早期退校となった場合でも返金されません。

3. その他の返金規定

健康上の理由により研修の延期を申請する場合、医師の診断書を提出することで、1年以内に日程を変更することが可能です。
近親者の死亡により研修の延期を申請する場合、1年以内に日程を変更することが可能です（対象は近親者の場合に限ります。死亡診断書または死亡証明書の提出が必要です）。
延期ではなく返金を希望される場合、通常の返金規定が適用されます。

4. 研修プログラムの変更

追加授業は現地で申請することが可能ですが、研修プログラムの変更は認められていません。

5. 返金不可の場合

学院の規定違反または退校処分となった場合、返金は一切行われません。
学習内容、食事、天候、寮生活への不満、または環境への適応が困難であるなどの個人的な理由による返金は一切行われません。
風邪、月経痛、アレルギーなどの軽度で治療可能な病気を理由とする返金は一切行われません。
虚偽の診断書を提出した場合、または研修目的ではない訪問であることが確認された場合、即時退校処分となり、返金は一切行われません。

6. 返金手続き

返金内容を確認した後、返金申請書を提出してください。申請後、1か月以内に処理されます。
海外送金手数料は返金額から差し引かれます。
授業料の返金は、登録時に利用した代理店を通じて処理され、指定された口座へ送金されます。

| 研修期間中の災害または予期せぬ事態が発生した場合 |

フィリピン現地当局との協議により研修の継続が可能と判断された場合、プログラムは予定通り実施されます。学生がキャンセルを希望する場合は、学院の通常のキャンセルおよび返金規定が適用されます。
学院が研修の継続が不可能、または運営が困難であると判断した場合、残りの授業料は全額返金いたします。

受講登録後のポリシー変更

1. 受講開始日の変更（延期）

学習開始日の変更は1回のみ可能です。.
変更申請は、当初の受講開始日の8週間前までに行う必要があります。
受講開始日までの期間が8週間未満の場合、変更は認められません。
ただし、近親者の死亡または重篤な病気の場合は、学院が求める証明書類を提出することを条件として、例外的に対応を検討する場合があります。
新しい受講開始日は、申請日から1年以内に設定する必要があります。
新しい受講開始日により授業料または現地費用が異なる場合、すべての費用は最新の料金表に基づいて再計算されます。

2. 受講開始日を変更する場合

受講開始日を変更した場合、新しい開始日により授業料またはコース内容に変更が生じる場合は、最新のパンフレットおよび更新されたコース内容が適用されます。

3. 同一受講期間内の変更（開始日・終了日変更なし）

受講開始日および受講期間に変更がなく、受講タイプまたはコースのみを変更する場合。
申請されたコースが現在も運営されている場合、新しいパンフレットが発行されている場合でも、登録時の元の授業料が適用されます。
希望のコースが利用できなくなった場合、受講生は新しいパンフレットから選択する必要があり、新しい授業料が適用されます。.

4. 寮の部屋タイプ変更

部屋タイプの変更は、空室がある場合に限り可能です。
空室がない場合、変更は承認されません。
寮の部屋タイプ変更ができないことを理由にキャンセルを希望する場合、キャンセルおよび返金は返金規定に従って処理されます。

5. 受講期間の延長

受講期間の延長は、寮の空室がある場合に限り可能です。
寮の空室がない場合、受講期間の延長ができない場合があります。

6. その他

特別な事情または例外的なケースについては、学院内部で審査を行い、登録時に利用した代理店を通じてご案内いたします。

BELA 規則

学生の責任

すべての学生は、学院の規則、ガイドライン、および公式通知を厳守しなければなりません。規定に違反した場合、学院からの退校処分となる場合があります。
研修期間中に発生するすべての現地費用は、学生本人がフィリピン現地で直接支払うものとし、これについて事前に同意するものとします。
すべての学生は、フィリピン滞在中に発生する可能性のある事故、病気、自然災害などに備え、旅行保険に加入することが義務付けられています。
学生は、登録時に利用した代理店から休日に関する正確な情報の案内を受けており、受講期間中の総授業日数について事前に同意するものとします。
身体的または精神的な疾患・状態がある学生は、事前に必ず学院へ申告しなければなりません。
当該事項を申告せずに隠した場合、退校処分となる場合があります。
海外送金手数料はすべて学生の負担となります。
授業料および登録料は、学院が実際に受領した金額を基準として計算されます。

授業および出席規定

学生が10分以上遅刻した場合、その授業は欠席扱いとなり、授業は終了したものとみなされます。
学生が個人的な理由（例：運動、マッサージ、外出など）により同じ授業を3回以上欠席した場合、その授業は受講期間の残りの期間について取り消しとなります。
宿題を3回以上提出または完了しなかった場合、担当講師は授業の実施を拒否することがあります。
フィリピン到着後は、授業スケジュールの変更はできません。追加授業は、事前相談の上、限定的に調整することが可能です。
授業時間中の電子機器の使用は、オンライン講義、外部教育コンテンツの利用、または自主学習目的の場合であっても制限される場合があります。
受講期間に応じて、最低限の授業日数が保証されます。初日のレベルテストおよびオリエンテーション（OT）も、総授業日数に含まれます。（2週間：9日、3週間：13日、4週間：18日、5週間：22日、6週間：27日、7週間：31日、8週間：36日、9週間：40日、10週間：45日…など）
以下の行為は、懲戒警告の対象となります。
- 無断欠席または授業参加の拒否
- 試験中の不正行為
- 授業中の校内施設・備品の損壊
- 授業の妨害
- 講師またはスタッフに対する無礼な態度や行為
- 指示への不従守

飲酒および喫煙に関する規定

学院内での適度な飲酒は許可されています。ただし、過度な飲酒により騒動を起こしたり、無断外出や授業欠席につながった場合は、退校処分となります。没収された飲酒物は返却されません。
喫煙は指定された場所でのみ許可されています。寮の部屋内または屋内エリアでの喫煙は固く禁止されており、違反した場合は退校処分となります。
本規定は、電子タバコ、シーシャ（水タバコ）、および従来のたばこ製品にも同様に適用されます。

電子機器および個人情報保護に関する規定

電子機器の使用は、授業時間中または夜間に制限される場合があります。特に、団体プログラムおよびジュニア・学生向けプログラムでは、より厳しく適用される場合があります。
他の学生、スタッフ、または施設を許可なく撮影・録音・録画すること、またはそのようなコンテンツをSNSなどで共有することは固く禁止されており、法的措置の対象となる場合があります。
学習権、プライバシー、国籍、宗教、外見などに関わる、他者を侮辱・嫌がらせ・差別する一切の行為（言葉によるもの、身体的な行為を含む）は、即時退校処分となります。

寮規定

学生は、寮の門限、外出、外泊に関するすべての規定を厳守しなければなりません。無断で規定に違反した場合、寮から退去処分となります。
割り当てられた部屋は、アカデミーの事前の承認なしに変更してはなりません。家具の配置変更、破損、汚損、改造は固く禁じます。.
学生寮へのペットの持ち込み、および許可されていない者の立ち入りは固く禁じます。違反した場合は退寮処分とします。.
学生は退室時に部屋に鍵をかける必要があります。学園は個人の持ち物の紛失や盗難について一切責任を負いません。.
食事は指定された食事エリアでのみ許可されています。食器やカトラリーを寮の部屋へ持ち込む行為を3回以上行った場合、退校処分となります。
寮の運営上必要な場合（例：メンテナンス、登録内容の調整など）、学院は部屋の変更を要請することがあり、学生はこれに協力するものとします。
他の学生の部屋へ立ち入ることは固く禁止されています。3回以上違反した場合、退校処分となります。
異性の学生の部屋への立ち入りは固く禁止されています。違反した場合、即時退校処分となります。
寮内での過度な騒音、暴言、飲酒による迷惑行為、または施設の損壊は、厳正な処分の対象となります。重大な場合、学院の判断により退校処分となることがあります。

警告または退校処分の対象となる事項

以下の事由に該当する場合、学生は即時退校処分となることがあります。
情緒不安定、衝動的な行動、感情のコントロール不足、または不適切な言動により、共同体の安全や秩序を脅かす行為。
授業中または日常生活において、暴言、騒乱、脅迫、または継続的な非協力的態度により、学院の秩序を著しく乱す行為。
飲酒に関する規定違反（過度な飲酒による騒動、無断外出、授業欠席などを含む）。
寮内または屋内エリアでの喫煙（電子タバコの使用を含む）。
違法薬物の所持または使用。
異性の部屋への無断立ち入り、またはその他の不適切な性的行為。
窃盗、器物損壊、身体的暴力、セクハラ、またはいじめ。
人種、国籍、宗教、外見などを含む（これらに限らない）、他者に対する差別的または侮辱的な発言・行為。
講師またはスタッフに対する度重なる無礼な言動、または指示への継続的な不従守。
学院生活への適応が繰り返し困難である場合、または共同生活の維持が困難であると判断される場合。

感染症および緊急時対応に関する規定

新型コロナウイルス感染症などの感染症が疑われる症状がある場合、学生は直ちに学院へ報告しなければなりません。
学院は、隔離措置および一時的な授業停止を要請する場合があります。
フィリピン国内で予期せぬ事態（自然災害、政情不安、感染症の流行など）が発生した場合、学院は必要に応じて学生の移動、授業スケジュール、帰国に関する手配を調整する権利を有します。

本規則は、入学登録時に自動的に同意されたものとみなされます。学生および保護者は、内容を必ず確認し、十分に理解することが求められます。本規則への違反によって生じた不利益について、当校は一切の責任を負いません。